Pourquoi l’inspection avant expédition est-elle nécessaire ?
Les distributeurs, grossistes ou détaillants ayant des exigences strictes en matière de produits feront appel à un tiers pour exécuter l'inspection avant expédition afin d'examiner le processus de fabrication du fournisseur et la qualité du produit et de garantir que la production est conforme aux spécifications, au contrat et au bon de commande en vigueur. Sous un autre aspect, le tiers examinera les exigences d'emballage relatives telles que les étiquettes, les documents d'introduction, les cartons principaux, etc. L'inspection avant expédition (PSI) peut aider les clients à contrôler le risque avant que les marchandises ne soient prêtes à être expédiées.
Quels sont les principes de l’inspection avant expédition ?
Les enquêtes avant expédition doivent se dérouler selon les principes suivants :
●Procédures non discriminatoires.
●Soumettez la demande 7 jours avant l’inspection.
●Transparent, sans pots-de-vin illégaux de la part des fournisseurs.
●Informations commerciales confidentielles.
●Aucun conflit d'intérêt entre l'inspecteur et le fournisseur.
●Vérification des prix selon la fourchette de prix de produits similaires exportés.
Combien d’étapes seront incluses dans l’inspection avant expédition ?
Il y a quelques étapes cruciales que vous devez connaître. Ils élaborent l'ensemble du processus pour résoudre tout problème avant que vous n'organisiez le paiement du solde et la logistique. Ces procédures ont pour particularité d'éliminer les risques liés aux produits et à la fabrication.
● Passation de commande
Une fois que l'acheteur a envoyé la demande au tiers et en a informé le fournisseur, celui-ci peut contacter le tiers par e-mail. Le fournisseur doit soumettre le formulaire, y compris l'adresse d'inspection, la catégorie et l'image du produit, les spécifications, la quantité totale, le service d'inspection, la norme AQL, la date d'inspection, les substances matérielles, etc. Dans les 24 à 48 heures, le tiers confirmera votre formulaire. et décidez d'organiser l'inspecteur près de votre adresse d'inspection.
● Contrôle de quantité
Lorsque l'inspecteur arrive à l'usine, tous les cartons contenant les produits seront assemblés par les ouvriers sans être scellés.
L'inspecteur s'assurera que le nombre de cartons et d'articles est correct et vérifie la destination et l'intégrité des colis.
● Échantillonnage randomisé
Les bâches nécessitent un peu d'espace pour être vérifiées, et leur pliage prend beaucoup de temps et d'énergie. L'inspecteur prélèvera donc quelques échantillons selon ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1). Le résultat sera basé sur l'AQL (la limite de qualité d'acceptation). Pour les bâches, AQL 4.0 est le choix le plus courant.
● Contrôle visuel
Une fois que l’inspecteur a demandé aux travailleurs de prélever les échantillons sélectionnés, l’étape suivante consiste à effectuer une vérification visuelle. Concernant les bâches, il y a plusieurs étapes de production : découpe du rouleau de tissu, couture de gros morceaux, couture des ourlets, coutures thermosoudées, œillets, impression du logo et autres processus supplémentaires. L'inspecteur parcourra la ligne de produits pour examiner toutes les machines à couper et à coudre, les machines thermosoudées (haute fréquence) et les machines d'emballage. Déterminez s’ils présentent des dommages mécaniques potentiels lors de la production.
● Vérification des spécifications du produit
L'inspecteur mesurera tous les attributs physiques (longueur, largeur, hauteur, couleur, poids, spécifications du carton, marquages et étiquetage) avec la demande du client et un échantillon scellé (facultatif). Après cela, l’inspecteur prendra des photos, y compris le recto et le verso.
● Vérification des fonctionnalités
L'inspecteur se référera à l'échantillon scellé et à la demande du client de vérifier tous les échantillons, en testant toutes les fonctions par un processus professionnel. Et exécutez les normes AQL lors de la vérification des fonctionnalités. S'il n'y a qu'un seul produit présentant de graves défauts fonctionnels, cette inspection avant expédition sera signalée directement comme « Refusée » sans aucune pitié.
● Test de sécurité
Bien que le test de sécurité d'une bâche ne soit pas un niveau de produits médicaux ou électroniques, aucune substance toxique n'est encore très critique.
L'inspecteur choisira 1 à 2 tissuséchantillonset laissez l'adresse du destinataire pour le test chimique en laboratoire. Il existe quelques certificats textiles : CE, RoHS, REACH, Oeko-Tex Standard 100, CP65, etc. Si l'équipement de laboratoire ne peut pas mesurer toutes les conditions des substances toxiques, le tissu et le produit peuvent passer ces certificats stricts.
● Rapport d'inspection
Une fois tous les processus d'inspection terminés, l'inspecteur commencera à rédiger le rapport, répertoriant les informations sur le produit et tous les tests réussis et échoués, les conditions de contrôle visuel et d'autres commentaires. Ce rapport sera envoyé directement au client et au fournisseur dans 2 à 4 jours ouvrables. Assurez-vous d'éviter tout conflit avant que tous les produits ne soient expédiés ou que le client n'organise le paiement du solde.
L’inspection avant expédition peut réduire considérablement le risque.
Outre le contrôle de la qualité des produits et la vérification de l’état de l’usine, c’est aussi un moyen de garantir les délais. Parfois, les vendeurs n'ont pas suffisamment de droits pour discuter avec le service de production et terminer leurs commandes à temps. Ainsi, une inspection avant expédition par un tiers peut pousser la commande à se terminer plus rapidement qu'auparavant en raison du délai.
Heure de publication : 23 février 2022